2015上海公务员考试常识:秘书的基本素养
2014-07-04 | 来源:华智培训

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【导言】秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,必须有较高的思想水平和政策水平,过硬的专业能力,高速的办公效率。华智认为:既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,把“上情”与“下情”有机地结合起来,运用现代化办公手段,创造性地开展工作,做好综合服务,才能适应时代要求,充分发挥秘书职能,做好秘书工作。

一、秘书的理论修养

理论的具体化就是政策和法规。具体有经济改革政策、政治体制改革政策、开放政策、民族政策、统战政策、外交政策。秘书人员只有熟悉和深入领会党的各项基本政策和各种法规,才能贯彻执行各项方针政策,做好工作。

二、秘书的思想作风

1. 全心全意为人民服务

2.对党和人民负责

3.密切联系群众

4.谦虚谨慎

5.实事求是

6.敏捷干练,讲究实效

7.踏实细致,一丝不苟

8.赋予创造,勇于开拓

三、职业道德

1.忠于职守

2.严守秘密

3.恪守信用

4.文明礼貌

5.廉洁奉公

延伸阅读:节选习近平同志《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》。

秘书人员应当加强修养

秘书的工作性质,决定了要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养。

领导秘书的最基本要求:一要“清”,公正廉洁,两袖清风;二要“慎”,周密考虑,谨言慎行;三要“勤”,勤奋好学,刻苦上进。

秘书在加强自身修养中,还要努力做到“五不”:

一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。

二不自负。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀,特别是涉及领导个人的工作和生活,不能随意张扬,妄加评论;对于党的内部机密,更应当守口如瓶。

四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理,不能“足将进而趑趄,口将言而嗫嚅”,防止唯唯诺诺,没有个人主见的现象。

五不自以为是。不能想当然,随意删节、更改或补充领导的指示,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。

总之,秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况,不能“离位”,更不能“越位”。在处理同领导的关系中,力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”,就能成为一个合格的称职的秘书。

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