2014年国家公务员考试:公文及行政实务备考指导
2013-11-10 | 来源:未知

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【导言】公文及行政实务是公文的基本技能之一,从事公务员工作,无论是否为秘书岗位,多少都会接触到公文及行政实务的工作,因此公文与实务也为多地的公务员考试考察内容,考生的学习对于打好公务员的日常工作技能的基础大有裨益。
 
一般考察内容
行政调查研究、信息工作、行政公文概述、行政公文体式、行政公文写作的要求与方法、常用公文写作、行政公文处理的主要内容、行政公文的整理与文档、电子文件管理;秘书的日常工作,如沟通与协调、信访工作、督查工作、会议组织、其他的日常工作,以及行政礼仪中的会务礼仪、接待礼仪等重要内容。
 
公文及实务工作知识的特点
1.实用性。公文写作及行政实务是一门具体操作性的知识学科,不同于一些理念的知识学习的,不容易空洞,这些知识的学习,在日常的行政,乃至商务、社交活动中,都会有所运用。所以认真学习这部分知识,对于实践技能的提高具有重要意义。
 
2.实践性。公文写作及行政实务是一门学科,也是实践活动,公文及实务是具体实践性的工作,有过秘书实践的人群,对这部分知识一般理解起来更易、接受较快。但,日常生活中很多人接触这类实践活动较少,如何弥补这类实践的欠缺需要在学习中弥补。
 
3.系统、规范性。行政公文及实务,由于行政工作的严肃性,这类系统工作都非常规范,有具体的制度规范(如《国家行政机关公文处理办法》)和社会规约,一般不能有差错,甚至一定的误差会带来严重的工作错误,如在会议在座位次序的错误,会给参会人员带来很大的尴尬,甚至不满,这也是我们礼仪之邦的文化积淀一部分。公文又有由法定作者制发、具有法定的现实执行效用、具有规范的体式、履行法定的程序等特点,所以公文及实务的系统性、严谨性要求学习者的系统性、严谨性。
 
公文及实务学习两点重要指导
1基于公文的实用性、实践性,公文及实务的学习需要多设身处地于实际工作来思考,如公文的体式、规范、写作,不能死记硬背,需要学习者多学习范文,平时学完一种文种,可以考虑找一个实例来写一个范文,并修改、完善,这要效率就会高很多。
 
2.行政公文及实务作为一门学科,同时作为一项行政公文及实务,具有很强的实践性和规律性,学习者需要思考其中的因果逻辑,如对于文种的选择,如行为的规则,都有具体的原因、逻辑关系,需要对此进行深入思考,才能明白是非因果,再如对于乘车次序,多考虑各作为的安全性及方便性进行排位。
( 作者:华智培训 朱传春老师)
 
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